Hørt om Korpsportalen?

Erlend Veland Thorsen fra NMF kom til Kragerøkonferansen for å gi en smakebit av den nye korpsdriftløsningen. I salen satt en stor skare veldig konsentrerte og interesserte deltakere.

- Dette er det mange som kommer til å ha god nytte av, nikker et engasjert styremedlem som lyttet nøye under foredraget.

Se hele powerpoint-presentasjonen her.

Enklere hverdag

Korpsdriftløsningen, også kalt Korpsportalen, er kort sagt et nytt datasystem som korpsene får tilgang til for å holde styr på så å si alt de trenger å holde styr på. Med utgangspunkt i medlemsdatabasen, kan en legge inn instrumentpark, koble spesifikke instrumenter til enkeltmedlemmer og samle historikk, holde orden på notearkivet, rapportere moms med et tastetrykk, fakturere medlemmer, føre regnskap, planlegge aktiviteter, sende sms til medlemmer, og faktisk ganske mye mer.

Litt først, mer etterhvert

Ansatte i NMF har jobbet sammen med utviklere i lang tid for å komme frem til det som skal være en ny og total løsning for korpsene. Grunnmuren er solid og på plass, men som alltid når noe helt nytt blir laget, må man belage seg på en periode med korrigeringer og utvidelser. Det første som er prioritert, er å få på plass medlemsarkivet, støtteordninger og økonomiske løsninger.

- Senere kommer planleggingsverktøyet, hvor man kan planlegge aktiviteter, dele ut oppgaver, gjøre påmeldinger, og mye mer, forteller Veland Thorsen.

Spørsmål om digitale notearkiv

Spørsmålene til Veland Thorsen i konferansesalen ved Kragerø Resort var mange. Blant annet ønsket noen seg tilgang til et digitalt notearkiv, og en lisens som gir en rett til å laste disse ned. Veland Thorsen informerte om at det ikke er noe som lar seg gjøre av juridiske årsaker, men at løsningen er fremtidsrettet og kan utvides med regelverket og avtaler med Kopinor.

Derimot vil korpsene få mulighet til å registrere inn hvilke notesett de har. De kan også skrive inn kommentarer til notene.

- Som for eksempel «Vi mangler b-kornett-stemmer» eller «Dette er en super 17.mai-mars!», forteller Veland Thorsen.

Økonomiske løsninger

- Mitt mål er at ved neste årsmøte, skal alle ha lyst til å bli kasserer. Løsningen gjør kassereren sitt liv utrolig mye enklere, det være seg om korpset velger å bruke løsningen. Det er selvsagt valgfritt, forteller Veland Thorsen.

I løsningen finner korpsene muligheter til å føre budsjett og regnskap. De får muligheten til å fakturere via epost, med KID og innlesing via NMF sine avtaler.

- For fremtiden ser vi også på efaktura-løsninger, men det blir ikke nå, forteller Veland Thorsen.

Det blir også full reskontoføring, med enkle bilder, automatiske purringer, og innbetalingene går rett inn i regnskapet.

- En av de tingene som kommer til å medføre ekstrakostnader for korpsene, er bruk av KID. Det blir ingen stor sum. Det kommer også til å koste litt å bruke sms-løsningen, men også det skal bli rimelig, sier Veland Thorsen.

Enda mer

Og som om ikke alt dette var nok, så vil Korpsportalen også inneholde en hel del andre og svært nyttige verktøy for korpsenes styrer, og medlemmer. Så mye at dere må vente til lansering i slutten av januar, og se selv, samt følge utviklingen spent i løpet av året som kommer, ettersom løsningen stadig blir utvidet og utviklet videre.

NMF følger Kragerøkonferansen hele helgen.

Her kan dere lese en tidligere sak om korpsdriftløsningen.