Husk medlemsregistreringen

Frist 31. desember

Fristen for å rapportere inn endringer på medlemslisten til korpset og sende elektronisk årsrapport er 31. desember. Vi anbefaler deg likevel å gjøre dette så tidlig som mulig da vår kapasitet på både datalinjer og telefon er bedre nå før jul dersom det skulle være noe dere trenger hjelp til. Logg deg derfor inn allerede i dag og se om medlemslisten er oppdatert. (Dette gjøres av korpsets leder/dataansvarlig.)

En god vane er uansett å melde inn medlemmer så fort de begynner, slik at de og instrumentet de har er forsikret fra dag en.

Fakturagrunnlag

Medlemslisten pr 31. desember danner også fakturagrunnlag for 2011. Derfor er det viktig at listen er oppdatert innen fristen da det ikke er mulig å gjøre endringer på dette i ettertid med mindre helt spesielle forhold ligger til grunn.

Viktig info

Når alle endringer i medlemsliste er gjort må dataansvarlig senest 31. desember bekrefte at dette er korpsets medlemmer og fylle ut informasjon om når sittende styre er valgt, og når neste årsmøte skal være. Skjemaet finner du på korpsvedlikehold, se ark-fanen “Årsrapport”. Skulle du gjøre endringer etter at årsrapporten er fylt ut, er det mulig å sende den inn på nytt til og med 31. desember.

Husk også at de som får aspirantsekken på våren 2012, er de som er innmeldt i løpet av 2011, og står som kategori aspirant eller drillaspirant pr 31. desember.

Sjekk nøye

Står de på dette tidspunktet som kategori musikant eller driller i stedet, blir de ikke tilsendt sekk. Sjekk derfor dette nøye!

Nytt system

I forbindelse med konvertering av data inn i det nye korpsdriftssystemet som lanseres i slutten av januar, er det også veldig viktig at du sjekker at medlemmene er registrerte med korrekt instrument. Vi ber dere derfor sjekke dette ekstra nøye før overgangen til nytt år.

Må gjøres

* Oppdater medlemslisten (pass også på dette med aspirantsekk, korrekt styre, og sjekk også at alle er registrert med korrekt instrument.)
* Sjekk at registrert adresse, kontonummer osv på korpset er korrekt
* Når dette er gjort, sender du inn den elektroniske årsrapporten