Vertskap til Rogaland Ungdomskorps søkes!

Her er en oversikt over hva som forventes av vertsskapskorpset. For dette betaler NMF Rogaland 17 500,-. Se mer info om beløp lenger nede på siden. 

Rogaland Ungdomskorps
RUK består av ca 50 musikanter fra hele fylket i aldersgruppen 15-19 år.

Korpset samles 4 ganger i året på forskjellige steder i fylket. Alle samlingene starter fredag kveld og avsluttes søndag formiddag/ettermiddag med en eller annen form for konsert.

Ungdommen som er med er entusiastiske og engasjerte. RUK har sin egen komité som er med og legger opp helgen med aktiviteter hvis nødvendig.

Sammen med RUK er det også alltid til stede minst én fra kretskorpskomiteen eller administrasjonen til NMF Rogaland som også sover over og fungerer som en form for ”leirleder”.

Vertskapskorpsets oppgaver er:
- Ordne med skole eller lignende for lokaler til overnatting, bespisning og fellesøvelse. Viktig å gi beskjed til skolen at klasserommene blir brukt til overnatting slik at klassestyrer kan få ryddet vekk ting de eventuelt er redde for.
- Gi beskjed til vaktmester at dusjene vil bli brukt i helgen i tilfelle disse er tidsregulerte. Sjekke om ovn og lys i klasserommene er justerbare. Det er godt å sove i kalde rom!
- Kjekt hvis de kan få bruke gymsalen til å få ut litt energi om kvelden.
- Låse opp skolen, klargjøre rom og ta imot musikantene når de kommer sammen med representant fra NMF Rogaland.
- Stille slagverkutstyr til disposisjon.
- Ha kontakt med vaktmester eller annen i tilfelle behov for teknisk hjelp.
- Se til at det er nok papir på toalettene. Holde disse i grei stand.
- Rydde skolen etter endt samling.
- Gjøre innkjøp av mat til måltider og eventuelt en kiosk hvis det er langt til butikk.
- Stille med minst 1 brannvakt/nattevakt pr natt. Representant fra NMF sover om natten, men er tilgjengelig i tilfelle det skulle skje noe.
- Av erfaring bruker korpsene å ha tilstede 3-5 personer under forberedelse og servering av måltidene. Dette avhenger av hvilket måltid det er og hvor mye som er blitt gjort i stand på forhånd.

Måltider:
o Fredag:
 - et brød- eller suppemåltid om kvelden. Helst noe varmt
 - mellom øvelsene kaffe/te

o Lørdag:
- frokost (vanlig brødmat) kaffe/te
- varm lunsj (det er populært med grøt og rød saft, men ha et alternativ til dem som ikke liker dette) kaffe/te
- mellommåltid (frukt og grønt, evt kaker) Lapper er godt og enkelt!
- middag (de liker godt lasagne, taco, pizza, gryterett etc helst med noe grønt til)

o Søndag:
- frokost
- brødlunsj eller rester fra lørdagskvelden. De som skal reise langt hjem kan smøre seg matpakke. Husk matpakkepapir.

Korpset mottar 17 500,- for dugnaden.

For den summen står korpset for innkjøp av mat og drikke for helgen til musikantene. Summen dekker også korpsets dugnadstimer i forbindelse med vakter og matlaging/servering. Har dere gode kontakter og kan få gjort billige innkjøp sitter dere igjen med en grei sum i kassen!

Men det er viktig at musikantene får både god og ordentlig mat, for energiutfoldelsen og konsentrasjonen er stor i løpet av helgen. Lysten på å tjene penger skal ikke gå utover kvaliteten på maten til musikantene! Trivselen øker også hvis det blir laget en koselig stemning rundt måltidet i form av stearinlys eller lignende.

NMF Rogaland betaler for evt leie av skolen og ekstra rengjøring. Dette avhenger av hvilke avtaler korpset har med stedet. Avtale skal godkjennes av NMF Rogaland på hvor mye leie og renhold koster før det blir signert en avtale med skolen.

Timeplan (kan bli forandret litt på):
Fredag:
18.30 - 20.00 Øvelse
20.00 - 20.30 Kveldsmat
20.30 - 22.00 Øvelse

Lørdag:
08.00 - 09.00 Frokost
09.00 - 13.00 Øvelse
13.00 - 14.00 Lunsj
14.00 - 16.00 Øvelse
16.00 - 17.00 Frukt/Kaffe
17.00 - 19.00 Øvelse
19.00            Middag

Søndag:
08.30 - 09.30 Frokost og pakking
09.30 - 12.30 Øvelse
12.30 - 14.00 Lunsj og rydding
14.00            Konsert

Er ditt korps interessert i denne dugnaden?
Send oss en mail i dag!